Afgelopen maandag 20 februari hebben een inloopavond georganiseerd voor iedereen die vragen had of meer wilde weten over de aanstaande samenwerking met DKC. Er waren 20 leden aanwezig. Het bestuur heeft een overzicht gegeven van hoe de samenwerking tot stand is gekomen. Daarna hebben de aanwezige bestuursleden zo goed als mogelijk alle vragen proberen te beantwoorden. We willen deze vragen en antwoorden graag met al onze leden delen. Hieronder vind je de vragen met daarbij de beknopte antwoorden. Als je na het lezen nog steeds een vraag (of een nieuwe) hebt, dan horen we het uiteraard graag. Spreek een bestuurslid aan, of mail ons via secretaris@ckv-excelsior.nl

Komt er een werkgroep voor de samenwerking?
Voor het samenwerkingsproces heeft het bestuur een lijst gemaakt met alle taken die moeten gebeuren. De taken zijn verdeeld onder de bestuursleden, aansluitend op hun functie. Per onderwerp zal het bestuurslid de eventuele commissie gaan betrekken in de taken die moeten gebeuren. We denken dat we hierbij ook, per onderwerp, soms een werkgroep nodig zullen hebben. Vanuit het bestuur wordt de algemene voortgang van de samenwerking gevolgd door Conno en Leen. Vanuit DKC zijn Lex, Alex en Sjoerd aangesloten.

Wat is het totale “integratie”plan en de planning?
Zoals hierboven aangegeven, hebben we een lijst van taken gemaakt. Zowel het bestuur van Excelsior als dat van DKC heeft per onderwerp een verantwoordelijk bestuurslid aangewezen. De volgende stap gaat zijn dat de bestuursleden verantwoordelijk voor hetzelfde onderwerp contact met elkaar hebben en verder gaan doorspreken hoe de taken uitgevoerd moeten worden. Qua planning is de inschrijving van de competitieteams voor komende zaalcompetitie (2017-2018) het meest dringend, daar is de deadline 15 maart. Het gehele proces moet 1 juli afgerond zijn, maar dan begint het proces van de integratie van de nieuwe leden pas echt en moeten we komend seizoen voor gaan zorgen dat iedereen zich thuis voelt bij Excelsior.

Is er al iets bekend over selectieprocedures, zaal- en veldruimte en trainers?
Op dit moment houdt DKC een inventarisatie langs de spelende leden om van hen een definitieve toezegging te krijgen dat ze volgend jaar gaan spelen. Op basis hiervan komen de Technische commissies volgende week samen om met elkaar te bespreken welke teams er moeten worden ingeschreven, zodat we bovengenoemde deadline kunnen halen. Nadat de inschrijving is gedaan is daarmee dus duidelijk hoeveel teams we precies gaan krijgen volgend jaar en gaat er gekeken worden naar de planning van de zaal- en veldruimte en de benodigde trainers.

Gaan we samen met DKC trainen komende veldperiode?
We zijn van plan om op de dinsdagen tijdens de komende veldperiode de teams van DKC en Excelsior gezamenlijk te laten trainen. Met de jeugd starten we hier waarschijnlijk dinsdag 28 maart mee, maar de definitieve bevestiging daarvan volgt binnen twee weken. Bij de junioren en senioren zou dat 2 weken later kunnen starten, maar dat moet nog verder afgestemd worden tussen de TC’s. We vinden het samen trainen belangrijk: enerzijds om iedereen te leren kennen, zodat iedereen bij bekende gezichten in zijn of haar nieuwe team zit, anderzijds om vanuit de TC iedereen alvast te kunnen bekijken en zo een eerlijke kans te geven voor de komende teamindeling en selectieperiode.

Hoe zit het met de benodigde scheidsrechters voor komend seizoen?
Excelsior draait dit jaar een goed positief saldo (we hebben er al meer gefloten dan nodig is volgens het KNKV). We weten dat DKC dit seizoen punten in mindering heeft gekregen, maar we hebben het verder nog niet besproken. De hoeveelheid wedstrijden die we komend seizoen moeten fluiten hangt af van het aantal teams dat uit komt in de wedstrijdsport. Dat weten we rond 15 maart (zie hierboven genoemde deadline), dan gaan we verder kijken naar de precieze invulling.

Hoe zit het met de financiën en de sponsors van DKC?
DKC heeft een gezonde financiële positie. De penningmeesters van beide besturen gaan komende week om tafel om de financiële kanten van de samenwerking verder te bespreken. DKC maakt op dit moment een rondje langs haar sponsoren om te vragen of ze komend seizoen Excelsior willen sponsoren. We verwachten daar rond eind maart meer informatie over te kunnen delen.

Hoe worden we verder op de hoogte gehouden van de voortgang van de samenwerking?
We willen elke twee weken een update sturen naar alle leden van zowel DKC als Excelsior. We vinden het belangrijk dat iedereen gelijktijdig met de zelfde informatie op de hoogte wordt gesteld.

In welk tenue gaan we volgend jaar spelen?
Komend seizoen speelt iedereen in het zwart-wit. Alle leden die van DKC bij Excelsior lid worden spelen komend jaar voor Excelsior en dus ook in zwart-wit. Daarvoor hebben we wel veel nieuwe shirts nodig. We gaan komende maanden proberen dat in te vullen met nieuwe sponsoren, zodat straks alle teams van Excelsior er goed en verzorgd bij lopen.