Hieronder kan je de volledige Statuten van C.K.V. Excelsior lezen. Vastgelegd op de AV van 10 juni 2024. De statuten zijn samen met het huishoudelijk reglement ook als PDF te lezen.

ARTIKEL 1. NAAM, ZETEL EN RECHTSBEVOEGDHEID ARTIKEL 2. OPRICHTING ARTIKEL 3. WEDSTRIJDTENUE ARTIKEL 4. DUUR ARTIKEL 5. DOEL ARTIKEL 6. LEDEN EN DONATEURS ARTIKEL 7. LIDMAATSCHAP ARTIKEL 8. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN ARTIKEL 9. STRAFFEN ARTIKEL 10. EINDE LIDMAATSCHAP ARTIKEL 11. DONATEURS ARTIKEL 12. BESTUUR ARTIKEL 13. BESTUURSBEVOEGDHEID ARTIKEL 14. VERTEGENWOORDIGING ARTIKEL 15. REKENING EN VERANTWOORDING ARTIKEL 16. GELDMIDDELEN EN CONTRIBUTIE ARTIKEL 17. BESLUITEN VAN ORGANEN VAN DE VERENIGING ARTIKEL 18. ALGEMENE VERGADERINGEN ARTIKEL 19. HET LEIDEN EN NOTULEREN VAN ALGEMENE VERGADERINGEN ARTIKEL 20. TOEGANG EN BESLUITVORMING ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 21. DIGITAAL STEMMEN ARTIKEL 22. STATUTENWIJZIGING ARTIKEL 23. FUSIE ARTIKEL 24. ONTBINDING EN VEREFFENING ARTIKEL 25. REGLEMENTEN

ARTIKEL 1. NAAM, ZETEL EN RECHTSBEVOEGDHEID

1.

De vereniging is genaamd Christelijke Korfbal Vereniging Excelsior, hierna te noemen “de vereniging”.

Zij heeft haar zetel in de gemeente Delft.

2.

De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid.

3.

De vereniging is ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel.

ARTIKEL 2. OPRICHTING

De vereniging is te beschouwen als een voortzetting van de afdeling Korfbal van de Christelijke Gymnastiek Vereniging Excelsior te Delft, welke afdeling werd opgericht op zeventien juni negentienhonderdtwintig.

ARTIKEL 3. WEDSTRIJDTENUE

Het wedstrijdtenue van de vereniging bestaat uit een zwart shirt met brede witte verticale baan op borst- en rugzijde en een zwarte broek of rok.

ARTIKEL 4. DUUR

1.

De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.

2.

Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.

3.

Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni.

ARTIKEL 5. DOEL

1.

De vereniging stelt zich ten doel op basis van de Christelijke levensbeschouwing het bevorderen van de korfbalsport in al zijn verschijningsvormen.

2.

De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:

a.

Het lidmaatschap van het Koninklijk Nederlands Korfbal Verbond, hierna te noemen “het KNKV”;

b.

Deel te nemen aan de door het KNKV georganiseerde of goedgekeurde wedstrijden en evenementen;

c.

Zelf evenementen op het gebied van de korfbalsport te organiseren

3.

De vereniging mag geen winst onder de leden verdelen.

ARTIKEL 6. LEDEN EN DONATEURS

De vereniging bestaat uit leden en donateurs

ARTIKEL 7. LIDMAATSCHAP

1.

a.

Leden zijn natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn toegelaten.

b.

Alleen degenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid zijn van het KNKV, kunnen lid zijn van de vereniging.

2.

a.

Tot het lidmaatschap van de vereniging kunnen niet worden toegelaten degenen, die niet tot het lidmaatschap van het KNKV worden toegelaten, of van wie het KNKV het lidmaatschap heeft beëindigd.

b.

De vereniging verplicht zich voor al haar leden, alsmede voor al degenen die in de vereniging een functie – welke dan ook – bekleden, het lidmaatschap van het KNKV aan te vragen.

c.

Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij het KNKV.

3.

Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan op verzoek van betrokkene de eerstvolgende algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten, zulks met inachtneming van het in lid 2 van dit artikel bepaalde.

4.

Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat “erelid” of “lid van verdienste” verlenen. Het huishoudelijk reglement stelt nadere regels over deze procedure.

5.

Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen, digitale adressen, geboortedata en andere contactgegevens van de leden zijn opgenomen, een en ander op een door het KNKV aan te geven wijze.

ARTIKEL 8. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN

1.

De vereniging en het KNKV kunnen, voor zover uit de statuten van de vereniging onderscheidenlijk van het KNKV niet het tegendeel voortvloeit, ten behoeve van de leden rechten bedingen. De vereniging kan in een voorkomend geval ten behoeve van een lid nakoming van bedoelde rechten een schadevergoeding vorderen, tenzij het lid het bestuur onderscheidenlijk het bestuur van het KNKV schriftelijk dan wel digitaal mededeelt het betreffende bestuur daartoe niet te machtigen.

2.

Het bestuur van de vereniging kan in naam van de leden verplichtingen jegens derden aangaan, uitsluitend voor zover de algemene vergadering het bestuur daartoe vertegenwoordigingsbevoegd heeft verklaard.

3.

Voor zover van toepassing gelden de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde rechten en verplichtingen ook ten opzichte van de vereniging.

4.

De in de leden 1, 2 en 3 van dit artikel genoemde bevoegdheden worden uitgeoefend door het bestuur.

5.

De vereniging kan door een besluit van het bestuur, van de algemene vergadering of van een ander orgaan van de vereniging verplichtingen aan de leden opleggen.

6.

De leden zijn verplicht zich jegens elkaar en jegens de vereniging te gedragen naar hetgeen door de redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd.

7.

De leden zijn gehouden:

a.

de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van het bestuur, van de algemene vergadering of van een ander orgaan van de vereniging na te leven;

b.

de statuten en reglementen van het KNKV, de besluiten van een orgaan van het KNKV, alsmede de van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen na te leven;

c.

de belangen van de vereniging en/of het KNKV en/of haar organen en/of van de korfbalsport in het algemeen, niet te schaden.

ARTIKEL 9. STRAFFEN

1.

a.

In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wet, dan wel met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.

b.

Tevens zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wedstrijdbepalingen, alsmede met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van het KNKV of waardoor de belangen van het KNKV, dan wel van de korfbalsport in het algemeen worden geschaad.

c.

Tevens zullen strafbaar zijn alle overtredingen die zijn opgenomen in de reglementen van het Instituut Sport Rechtspraak, waaraan het KNKV zich middels haar statuten en reglementen heeft verbonden.

2.

a.

Indien de algemene vergadering een tuchtreglement heeft vastgesteld, geschiedt de behandeling van overtredingen met inachtneming van het bepaalde in het tuchtreglement en geschiedt de beoordeling en bestraffing van overtredingen door de organen, die in het tuchtreglement daartoe zijn aangewezen. Geschiedt de behandeling door een tuchtcommissie en door een commissie van beroep dan zijn deze als organen van de vereniging te beschouwen.

b.

Indien de algemene vergadering geen tuchtreglement heeft vastgesteld, geschiedt de beoordeling en bestraffing door het bestuur.

3.

Daargelaten de bevoegdheid van het KNKV om overtredingen, als bedoeld in lid 1 onder b van dit artikel te bestraffen, is het bestuur bevoegd om overtredingen te bestraffen, tenzij het tuchtreglement een ander orgaan aanwijst.

4.

a.

In geval van een overtreding, als bedoeld in lid 1 van dit artikel, kunnen de volgende straffen worden opgelegd:

1.

berisping;

2.

schorsing;

3.

ontzetting uit het lidmaatschap (royement);

4.

uitsluiting van deelneming aan wedstrijden, hetzij voor een bepaalde duur, hetzij voor een in de straf bepaald aantal wedstrijden;

5.

ontzegging van het recht om één of meer in de straf genoemde functies voor een in de straf genoemde termijn uit te oefenen;

6.

geldboete.

b.

Van het opleggen van een straf wordt schriftelijk dan wel digitaal aan het lid mededeling gedaan.

In spoedeisende gevallen kan een opgelegde straf mondeling aan het lid worden medegedeeld.

5.

Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van één jaar worden opgelegd. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend, met uitzondering van het recht om in beroep te gaan.

6.

a.

Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

b.

Nadat het bestuur tot ontzetting heeft besloten, wordt het lid zo spoedig mogelijk door middel van een aangetekende brief met opgave van redenen van het besluit in kennis gesteld.

7.

Geldboetes kunnen worden opgelegd voor die overtredingen en tot ten hoogste die bedragen die vooraf door het bestuur, tenzij het Tuchtreglement daar een ander orgaan toe heeft aangewezen, zijn vastgesteld en in het verenigingsblad en/of op de website van de vereniging zijn gepubliceerd.

8.

a.

Indien in het tuchtreglement als bedoeld in lid 2 onder a van dit artikel geen ander orgaan wordt aangewezen, kan een lid van een op grond van lid 3 van dit artikel opgelegde straf binnen een maand na ontvangst van kennisgeving daarvan, in beroep gaan bij de algemene vergadering, tenzij in het tuchtreglement een andere termijn is vermeld.

b.

Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep wordt de tenuitvoerlegging van de opgelegde straf niet opgeschort.

ARTIKEL 10. EINDE LIDMAATSCHAP

1.

Het lidmaatschap eindigt:

a.

door opzegging door het lid;

b.

door opzegging door de vereniging;

c.

door ontzetting uit het lidmaatschap, als bedoeld in artikel 9 lid 6 van deze statuten;

d.

door het overlijden van het lid, in welk geval het lidmaatschap niet vererft;

2.

a.

Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.

b.

Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur, tenzij in het tuchtreglement anders is bepaald.

3.

De vereniging kan het lidmaatschap opzeggen:

a.

in de gevallen in de statuten genoemd;

b.

wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die de statuten aan het lidmaatschap stellen;

c.

wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.

4.

a.

Een lid kan het lidmaatschap opzeggen met inachtneming van het in dit artikel bepaalde.

b.

Een lid kan het lidmaatschap voorts met onmiddellijke ingang beëindigen:

1.

wanneer redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren;

2.

binnen een maand nadat een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt of verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld, in welk geval het besluit alsdan niet op hem van toepassing is. Deze bevoegdheid tot opzegging komt het lid niet toe wanneer rechten en verplichtingen worden gewijzigd, die in de statuten nauwkeurig zijn omschreven, wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen hieronder begrepen;

3.

binnen een maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing.

5.

a.

Opzegging van het lidmaatschap kan, onverminderd het onder b van dit lid bepaalde, slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van de bepalingen in het huishoudelijk reglement.

b.

In afwijking van het onder a van dit lid bepaalde kan het lidmaatschap met onmiddellijke ingang worden beëindigd in de gevallen als genoemd in lid 3, lid 4 onder b en lid 6 van dit artikel.

c.

Een opzegging in strijd met het onder a van dit lid bepaalde doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.

6.

Indien een lid door het KNKV uit het lidmaatschap is ontzet of op andere wijze is beëindigd, is het bestuur, na het onherroepelijk worden van deze ontzetting of beëindiging, verplicht het lidmaatschap van het desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen.

7.

Behoudens in geval van overlijden wordt enig gewezen lid dat heeft opgezegd, geacht nog lid te zijn tot ten hoogste het eind van het verenigingsjaar volgend op dat waarin werd opgezegd, zolang het lid niet heeft voldaan aan zijn geldelijke verplichtingen ten opzichte van de vereniging, of zolang enige andere aangelegenheid waarbij hij betrokken is niet is afgewikkeld, de tenuitvoerlegging van een opgelegde straf daarin begrepen. Gedurende deze periode kan de betrokkene geen recht uitoefenen, met uitzondering van het recht om binnen de gestelde termijn in beroep te gaan.

ARTIKEL 11. DONATEURS

1.

De vereniging kent naast leden donateurs.

2.

Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door de algemene vergadering vastgestelde bijdrage te storten.

3.

Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd.

4.

De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende verenigingsjaar voor het geheel verschuldigd blijft.

5.

Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

ARTIKEL 12. BESTUUR

1.

a.

Het bestuur bestaat uit ten minste vijf meerderjarige personen die door de algemene vergadering uit de leden worden benoemd.

b.

Het bestuur bestaat in ieder geval uit een voorzitter, secretaris en penningmeester.

Deze bestuursleden worden door de algemene vergadering in functie benoemd.

2.

a.

Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door ten minste vijf leden.

De kandidaatstelling geschiedt niet door middel van een bindende voordracht.

b.

De kandidaatstelling door het bestuur wordt in de agenda bij bijeenroeping van de algemene vergadering gemeld.

c.

Een kandidaatstelling door leden dient minimaal een week voorafgaande aan de bestuursverkiezing schriftelijk bij het bestuur aangemeld te zijn.

d.

Verdere procedures met betrekking tot de bestuursverkiezing worden beschreven in het huishoudelijk reglement.

3.

Indien een bestuurslid tussentijds aftreedt, dan kan het bestuur een nieuwe kandidaat stellen via een schriftelijke kennisgeving en/of via een langs digitale weg toegezonden bericht. Indien binnen vier weken na dit bericht geen tegenkandidaat bij het bestuur is aangemeld, wordt de door het bestuur voorgedragen kandidaat geacht te zijn verkozen. Het stellen van een tegenkandidaat dient door ten minste vijf stemgerechtigde leden te worden ondersteund. Het bestuur is verplicht binnen vier weken na de kandidaatstelling een algemene vergadering uit te schrijven waarop een stemming over de kandidaten voor de vacature binnen het bestuur zal plaats vinden.

4.

Ieder bestuurslid wordt benoemd voor een periode van drie jaar en treedt af volgens een door het bestuur op te maken rooster. De voorzitter, secretaris en penningmeester dienen in dit rooster verschillende termijnen te hebben. Aftredende bestuursleden zijn terstond herbenoembaar. Wie in een tussentijdse vacature is benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.

5.

Het bestuur stelt in onderling overleg de taken van de bestuursleden vast en doet hiervan – in het verenigingsblad, door middel van een schriftelijke dan wel digitale kennisgeving en/of door middel van een bericht op de website van de vereniging – mededeling aan de leden.

6.

Elke bestuurder draagt verantwoordelijkheid voor de algemene gang van zaken. Hij is voor het geheel aansprakelijk terzake van onbehoorlijk bestuur, tenzij hem mede gelet op de aan anderen toebedeelde taken geen ernstig verwijt kan worden gemaakt en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen van onbehoorlijk bestuur af te wenden. Elke bestuurder is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van zijn taak. Tot de taak van de bestuurder behoren alle bestuurstaken die niet bij of krachtens de wet of de statuten aan een of meer andere bestuurders zijn toebedeeld.

Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.

7.

De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

8.

Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:

a.

door het eindigen van het lidmaatschap;

b.

door bedanken.

9.

Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vereniging en de met haar verbonden organisatie.

10.

Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien diegene daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang bedoeld in het vorige lid. Als hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, dan wordt het besluit genomen door de algemene vergadering.

ARTIKEL 13. BESTUURSBEVOEGDHEID

1.

Behoudens beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.

2.

Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald in verband met belet of ontstentenis van een van de bestuursleden, blijft het bestuur bevoegd tot uitoefening van al zijn taken en bevoegdheden. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats(en) aan de orde komt.

3.

In geval van belet of ontstentenis van alle bestuursleden, wijst de algemene vergadering, al dan niet tijdelijk, ten minste drie vervangende bestuursleden aan. De bijeenroeping van deze algemene vergadering dient binnen zeven dagen na de ontstane situatie verzorgd te worden.

4.

Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoemd. Commissieleden kunnen door het bestuur worden ontheven van hun taak.

5.

Het bestuur is, na voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.

6.

Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:

a.

Onverminderd het bepaalde onder b, het aangaan van rechtshandelingen en verrichten van investeringen, een door de huishoudelijk reglement vast te stellen bedrag ten boven gaande;

b.

1.

het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;

2.

het te leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;

3.

het aangaan van dadingen;

4.

het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden. Op het ontbreken van goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan;

ARTIKEL 14. VERTEGENWOORDIGING

1.

Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit.

2.

a.

De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden tezamen met een ander bestuurslid.

b.

Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen.

3.

a.

De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven beperking van of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de vereniging worden ingeroepen.

b.

De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging ter zake van de in artikel 13 lid 5 van deze statuten bedoelde handelingen.

4.

Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten.

ARTIKEL 15. REKENING EN VERANTWOORDING

1.

Het bestuur is verplicht tot het voeren van een administratie omtrent de vermogenstoestand van de vereniging dat daaruit te allen tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

2.

a.

Het bestuur brengt op de algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar – behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering – een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt een financieel jaarverslag, bestaande uit de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting, ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor.

b.

De onder a bedoelde stukken worden ondertekend door alle bestuursleden; ontbreekt een handtekening van een bestuurslid, dan wordt hiervan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na afloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuursleden in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.

3.

a.

De algemene vergadering benoemt een kascommissie, bestaande uit tenminste twee leden en één plaatsvervangend lid, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.

b.

De leden worden benoemd voor de duur van drie jaar en treden volgens een op te maken rooster af. Zij zijn binnen een jaar na aftreden niet herkiesbaar.

c.

De kascommissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.

4.

Het bestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en de bescheiden van de vereniging te geven.

5.

Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en van de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge voor alle handelingen, voor zover die uit de jaarstukken blijken.

6.

Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in de leden 1 en 2 van dit artikel zeven jaar lang te bewaren.

ARTIKEL 16. GELDMIDDELEN EN CONTRIBUTIE

1.

De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:

a.

contributies van de leden;

b.

ontvangsten uit wedstrijden en entreegelden;

c.

sponsorgelden;

d.

subsidies, giften, donaties en andere inkomsten.

2.

De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene vergadering van tijd tot tijd zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.

3.

Degene, aan wie het predicaat “erelid” of “lid van verdienste” is verleend, is vrijgesteld van het betalen van contributie, tenzij zij actief in de competitie uitkomen.

4.

Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele verenigingsjaar verschuldigd.

5.

Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot betaling van de contributie te verlenen.

ARTIKEL 17. BESLUITEN VAN ORGANEN VAN DE VERENIGING

1.

Orgaan van de vereniging zijn het bestuur en de algemene vergadering, alsmede die commissies en personen die krachtens de statuten door de algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.

2.

a.

Het in een vergadering van een orgaan uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

b.

Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk, schriftelijk of digitaal geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

3.

Van het verhandelde in een vergadering worden notulen gemaakt, die op de eerstvolgende vergadering van het orgaan dienen te worden goedgekeurd.

4.

a.

Een besluit van een orgaan dat in strijd is met de wet of met de statuten, is nietig, tenzij uit de wet iets anders voortvloeit. Een nietig besluit mist rechtskracht.

b.

Is een besluit nietig, omdat het is genomen ondanks het ontbreken van een door de wet of de statuten voorgeschreven voorafgaande handeling of mededeling aan een ander dan het orgaan dat het besluit heeft genomen, dan kan het door die ander worden bekrachtigd. Is voor de ontbrekende handeling een vereiste gesteld, dan geldt dit vereiste ook voor de bekrachtiging.

c.

Bekrachtiging is niet meer mogelijk na afloop van een redelijke termijn, die aan de ander is gesteld door het orgaan dat het besluit heeft genomen of door de wederpartij tot wie het was gericht.

5.

a.

Een besluit van een orgaan is, onverminderd het elders in de wet omtrent de mogelijkheid van een vernietiging bepaalde, vernietigbaar:

1.

wegens strijd met wettelijke of statutaire bepalingen die het tot stand komen van het besluit regelen;

2.

wegens strijd met de redelijkheid en billijkheid, als bedoeld in artikel 8 lid 6 van deze statuten;

3.

wegens strijd met een reglement.

b.

Tot de onder a van dit lid bedoelde bepalingen behoren niet die welke de voorschriften bevatten, waarop in lid 4 onder b van dit artikel wordt gedoeld.

6.

De bevoegdheid om vernietiging van een besluit te vorderen, vervalt een jaar na het einde van de dag, waarop hetzij aan het besluit voldoende bekendheid is gegeven, hetzij een belanghebbende van het besluit kennis heeft genomen of daarvan is verwittigd.

7.

Een besluit dat vernietigbaar is op grond van het bepaalde in lid 5 onder a van dit artikel, kan door een daartoe strekkend besluit worden bevestigd. Voor dit besluit gelden dezelfde vereisten als voor het te bevestigen besluit. Bevestiging is niet mogelijk zodra een vordering tot vernietiging aanhangig is. Indien de vordering wordt toegewezen, geldt het vernietigde besluit als opnieuw genomen door het latere besluit, tenzij uit de strekking van dit besluit het tegendeel voortvloeit.

ARTIKEL 18. ALGEMENE VERGADERINGEN

1.

Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet bij de wet of bij, dan wel krachtens de statuten aan andere organen zijn opgedragen.

2.

Jaarlijks wordt uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar een algemene vergadering gehouden (de jaarvergadering). Overige algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit gewenst acht.

3.

De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt door middel van een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving en/of via een langs digitale weg toegezonden bericht, met gelijktijdige vermelding van de agenda.

4.

a.

Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden, als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.

b.

Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in lid 3 van dit artikel of door het plaatsen van een advertentie in ten minste één, ter plaatse waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.

5.

a.

Indien het bestuur niet in staat is een algemene vergadering bijeen te roepen wegens belet of ontstentenis van alle bestuursleden, conform artikel 13 lid 3, is elk lid bevoegd tot het bijeenroepen van een algemene vergadering overeenkomstig het bepaalde in lid 3 van dit artikel of door het plaatsen van een advertentie in ten minste één, ter plaatse waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen dagblad.

6.

De agenda van de jaarvergadering bevat, niet limitatief, onder meer:

a.

vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering;

b.

jaarverslag van het bestuur;

c.

financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar;

d.

verslag van de kascommissie;

e.

goedkeuring van het financieel jaarverslag;

f.

vaststelling van de contributies;

g.

vaststelling van de begroting;

h.

benoeming bestuursleden;

i.

benoeming kascommissieleden;

j.

rondvraag.

ARTIKEL 19. HET LEIDEN EN NOTULEREN VAN ALGEMENE VERGADERINGEN

1.

De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of door zijn plaatsvervanger. Zijn de voorzitter en zijn plaatsvervanger verhinderd, dan treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin.

2.

Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden door een bestuurslid notulen gemaakt. De notulen worden in het verenigingsblad en/of op de website van de vereniging gepubliceerd of op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht en dienen door de eerstvolgende algemene vergadering te worden vastgesteld.

ARTIKEL 20. TOEGANG EN BESLUITVORMING ALGEMENE VERGADERING

1.

a.

Ieder lid en donateur heeft toegang tot de algemene vergadering.

b.

Leden, die geschorst zijn, hebben geen stemrecht en geen toegang tot de algemene vergadering.

c.

In afwijking van het onder b van dit lid bepaalde heeft een geschorst lid slechts het recht op toegang tot de algemene vergadering om daarin voor zijn verdediging het woord te voeren, als overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 9 en 10 van deze statuten, diens beroep tegen een aan hem opgelegde straf wordt behandeld.

2.

Ieder stemgerechtigd lid van achttien (18) jaar en ouder heeft drie stemmen.

Ieder stemgerechtigd (vertegenwoordigd) lid jonger dan achttien (18) jaar heeft één stem.

Donateurs hebben geen stemrecht, maar mogen aan de beraadslagingen deelnemen.

3.

Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van achttien (18) jaar en ouder. Aan de eis van een schriftelijke volmacht wordt voldaan als de volmacht digitaal is vastgelegd. De gemachtigde kan echter, naast zijn eigen stem, in totaal voor niet meer dan twee andere leden stem uitbrengen.

4.

Het stemrecht over besluiten, waarbij de vereniging aan bepaalde personen, anders dan in hun hoedanigheid van lid, rechten toekent of verplichtingen kwijtscheldt, wordt aan die personen en aan hun echtgenoot en bloedverwanten in de rechte lijn ontzegd.

5.

Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.

6.

Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk of digitaal, tenzij de voorzitter of de algemene vergadering een schriftelijke of digitale stemming wenselijk acht.

7.

Over alle voorstellen zaken betreffende wordt, voor zover de statuten niet anders bepalen, beslist bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

8.

Bij stemming over personen is degene benoemd, die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het hoogste aantal van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij benoemd, die bij die tweede stemming de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.

9.

a.

Ongeldige stemmen zijn stemmen die:

• blanco uitgebracht zijn;

• op enigerlei wijze ondertekend zijn;

• iets anders aanduiden dan in stemming is gebracht; of

• andere namen bevatten dan die van de personen over wie wordt gestemd.

b.

Ongeldige stemmen blijven bij de vaststelling van een gekwalificeerde meerderheid waar vereist volgens de statuten, buiten beschouwing.

10.

Stemgerechtigde leden zijn:

• leden van 18 jaar en ouder;

• ouders en/of wettelijke vertegenwoordigers van leden jonger dan 18 jaar.

ARTIKEL 21. DIGITAAL STEMMEN

1.

De leden die krachtens artikel 20 van deze statuten stemgerechtigd zijn, kunnen het stemrecht ook uitoefenen door middel van een digitaal communicatiemiddel, mits de stemgerechtigde via het digitaal communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen.

2.

Stemmen die voorafgaand aan de algemene vergadering via een digitaal communicatiemiddel worden uitgebracht, doch niet eerder dan op de dertigste dag voorafgaand aan die algemene vergadering, worden gelijkgesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.

3.

Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het digitaal communicatiemiddel.

ARTIKEL 22. STATUTENWIJZIGING

1.

De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet ten minste veertien dagen bedragen.

2.

Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste veertien dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt van de voorgestelde wijziging ten minste eenentwintig dagen vóór vergadering kennisgegeven aan alle leden door middel van schriftelijke kennisgeving en/of via een langs digitale weg toegezonden bericht.

3.

Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen.

4.

Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste een derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien geen een derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt binnen vier weken op een andere datum daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, een besluit kan worden genomen, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen.

5.

a.

Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Van dit tijdstip wordt mededeling gedaan in het verenigingsblad en/of op de website van de vereniging. Ieder bestuurslid afzonderlijk is dan tot doen verlijden van deze akte bevoegd.

b.

De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten in het Handelsregister gehouden door de Kamer van Koophandel neer te leggen.

6.

De vereniging behoeft voor een wijziging van de naam van de vereniging voorafgaande goedkeuring van het KNKV.

ARTIKEL 23. FUSIE

1.

Voor een besluit tot fusie met een andere vereniging is het bepaalde in artikel 22 lid 1, 2 en 4 van deze statuten van overeenkomstige toepassing.

2.

Bij de oproeping van de in dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld een fusie aan te gaan met een of meer met name genoemde andere verenigingen. De termijn voor oproeping tot zodanige vergadering moet ten minste veertien dagen bedragen.

3.

De vereniging behoeft voor een fusie voorafgaande goedkeuring van het KNKV.

ARTIKEL 24. ONTBINDING EN VEREFFENING

1.

a.

Voor een besluit tot ontbinding van de vereniging is het bepaalde in artikel 22 lid 1 en lid 2 van deze statuten van overeenkomstige toepassing.

b.

De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering, genomen met ten minste twee derden van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste drie vierden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is (quorum).

c.

Bij gebreke van het quorum kan, ongeacht het aantal ter algemene vergadering aanwezige leden, tot ontbinding worden besloten op een volgende, ten minste acht doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden algemene vergadering. Het besluit moet worden genomen met een meerderheid van twee derde van het aantal uitgebrachte stemmen.

2.

Bij de oproeping van de in dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergadering moet ten minste veertien dagen bedragen.

3.

a.

De bestuursleden treden na het besluit tot ontbinding van de vereniging op als vereffenaars.

b.

De algemene vergadering is bevoegd na het besluit tot ontbinding de alsdan zitting hebbende bestuursleden te ontslaan met gelijktijdige benoeming van één of meer vereffenaars.

4.

Bij een besluit tot ontbinding wordt de bestemming van een eventueel batig saldo bepaald, terwijl de algemene vergadering tevens één of meer bewaarders aanwijst. Het batig saldo kan uitsluitend ten goede komen aan een instelling die zich een maatschappelijk doel ten doel stelt.

5.

Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen, die van de vereniging uitgaan, moet aan haar naam worden toegevoegd de woorden ”in liquidatie”.

6.

De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten door de bewaarder(s) worden bewaard gedurende zeven jaar na afloop van de vereffening.

ARTIKEL 25. REGLEMENTEN

1.

De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement, algemeen (bestuur)reglement, tuchtreglement, AVG-reglement of andere reglementen vaststellen en wijzigen.

2.

Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

3.

De statuten en reglementen van de vereniging mogen niet in strijd zijn met de statuten en reglementen van het KNKV.

4.

Een reglement kan slechts vastgesteld of gewijzigd worden door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar het instellen of en wijziging van een reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet ten minste veertien dagen bedragen.

5.

Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot vaststelling of wijziging van een reglement hebben gedaan, moeten ten minste zeven dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt van de voorgestelde wijziging ten minste zeven dagen vóór vergadering kennisgegeven aan alle leden door middel van schriftelijke kennisgeving en/of via een langs digitale weg toegezonden bericht.

6.

Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte geldige stemmen.